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OA办公系统

        通过协同管理平台整合分散的各类应用系统,建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后,用户的内部各办公系统和业务处理系统,彼此能互联互通,屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。用户通过一个统一的内部门户入口,即可根据自身权限调用视频会议、电子邮件、财务数据等各种内部资源,无需考虑资源的出处和底层的管理。

        借助这个系统,能够为各部门提供优势显然的办公系统集成功能,利用各部门的业务数据,将知识共享/知识管理与发布同组织部门的办公流程相结合,并集成到办公协作与知识管理系统中,不仅可以节省大量开支,更重要的是能够产生巨大的价值,实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理,实现知识共享和再利用,从而提高办公水平和效率。

        通过OA系统对信息流程的约束,有效进行过程管理,实现管理思想与操作规范有机结合。也就是利用信息技术优化各项业务处理模式,实现各项工作的受理、审批、阅办、报结、存档、督办、查阅等全过程计算机处理,提高办事效率。同时为网上办公积极创造条件,逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡,从有纸运转办公到无纸化办公的转变,从进门办公到网络传输办公模式的进化。


软件功能架构

应用价值

  • 规范制度落地
    业务表单统一
    业务流程统一
    责任落实明确
    过程实时监控
    规范制度落地
    业务表单统一
    业务流程统一
    责任落实明确
    过程实时监控
  • 节约管理成本
    减少人力成本
    减少纸张成本
    减少时间成本
    减少财务成本
    节约管理成本
    减少人力成本
    减少纸张成本
    减少时间成本
    减少财务成本
  • 平台服务用户
    重要通知一键送达
    提供重要数据统计分析
    建设领导驾驶舱
    系统维护更简单
    平台服务用户
    重要通知一键送达
    提供重要数据统计分析
    建设领导驾驶舱
    系统维护更简单
  • 提高办事效率
    事务审批无需排队
    业务移动端处理
    文件检索更便捷
    信息传达更高效
    提高办事效率
    事务审批无需排队
    业务移动端处理
    文件检索更便捷
    信息传达更高效
  • 增强用户体验
    轻应用移动办公
    一站式门户大厅
    重要信息强提醒
    零散业务电子化
    增强用户体验
    轻应用移动办公
    一站式门户大厅
    重要信息强提醒
    零散业务电子化
  • 解决内部信息孤岛
    各业务系统单点登录
    费用凭证自动生成
    组织架构统一管理
    跨系统数据交互
    解决内部信息孤岛
    各业务系统单点登录
    费用凭证自动生成
    组织架构统一管理
    跨系统数据交互

门户中心提供快捷办公桌面

■ 重要待办系统主动推送

■ 重要通知一步到达

■ 展示核心数据报表,提供辅助决策

■ 设定对维度多角度门户,个性化展示门户内容

流程中心无纸化事务处理

■ 100%线下业务电子化,实现线上流转

■ 流程完全按照单位实际的业务流程进行定制

■ 提供流程审批效率分析,进一步改善单位办事流程

■ 可以提供第三方系统调用,强化系统间业务流转

知识管理结构化知识管理体系

■ 通知公告等信息电子化管理,重要信息自动提醒

■ 成果性文档结构化管理,提供便捷而检索工具

■ 生成知识地图,便于用户检索查阅

■ 提供统计功能,利用积分手段促进内部员工共享学习

会议管理全过程会议管理

■ 图形化会议室列表,直观展示会议室占用情况

■ 申请会议室系统自动提示会议室占用情况

■ 支持扫码签到、签退功能,系统自动统计名单

■ 支持上传会议纪要,便于日后查询调用

公文管理红头文件传达更高效

■ 线上起草红头文件,支持在线编辑功能

■ 支持手写签名以及电子签章用能

■ 线上可以对红头正文进行编辑更改

■ 系统内置红头模板自动套红,简化文书操作

集成平台规避单位内部信息孤岛

■ 提供统一门户中心服务,集成常见应用系统

■ 提供统一消息管理中心,所有待处理事务集中展示

■ 提供统一身份认证中心,所有业务系统共用同一组织架构

■ 提供统一内容中心,所有业务系统公告统一管理

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座机. 024-31689292
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