通过协同管理平台整合分散的各类应用系统,建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后,用户的内部各办公系统和业务处理系统,彼此能互联互通,屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。用户通过一个统一的内部门户入口,即可根据自身权限调用视频会议、电子邮件、财务数据等各种内部资源,无需考虑资源的出处和底层的管理。
借助这个系统,能够为各部门提供优势显然的办公系统集成功能,利用各部门的业务数据,将知识共享/知识管理与发布同组织部门的办公流程相结合,并集成到办公协作与知识管理系统中,不仅可以节省大量开支,更重要的是能够产生巨大的价值,实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理,实现知识共享和再利用,从而提高办公水平和效率。
通过OA系统对信息流程的约束,有效进行过程管理,实现管理思想与操作规范有机结合。也就是利用信息技术优化各项业务处理模式,实现各项工作的受理、审批、阅办、报结、存档、督办、查阅等全过程计算机处理,提高办事效率。同时为网上办公积极创造条件,逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡,从有纸运转办公到无纸化办公的转变,从进门办公到网络传输办公模式的进化。
■ 重要待办系统主动推送
■ 重要通知一步到达
■ 展示核心数据报表,提供辅助决策
■ 设定对维度多角度门户,个性化展示门户内容
■ 100%线下业务电子化,实现线上流转
■ 流程完全按照单位实际的业务流程进行定制
■ 提供流程审批效率分析,进一步改善单位办事流程
■ 可以提供第三方系统调用,强化系统间业务流转
■ 通知公告等信息电子化管理,重要信息自动提醒
■ 成果性文档结构化管理,提供便捷而检索工具
■ 生成知识地图,便于用户检索查阅
■ 提供统计功能,利用积分手段促进内部员工共享学习
■ 图形化会议室列表,直观展示会议室占用情况
■ 申请会议室系统自动提示会议室占用情况
■ 支持扫码签到、签退功能,系统自动统计名单
■ 支持上传会议纪要,便于日后查询调用
■ 线上起草红头文件,支持在线编辑功能
■ 支持手写签名以及电子签章用能
■ 线上可以对红头正文进行编辑更改
■ 系统内置红头模板自动套红,简化文书操作
■ 提供统一门户中心服务,集成常见应用系统
■ 提供统一消息管理中心,所有待处理事务集中展示
■ 提供统一身份认证中心,所有业务系统共用同一组织架构
■ 提供统一内容中心,所有业务系统公告统一管理