通过协同管理平台整合分散的各类应用系统，建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后，用户的内部各办公系统和业务处理系统，彼此能互联互通，屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。用户通过一个统一的内部门户入口，即可根据自身权限调用视频会议、电子邮件、财务数据等各种内部资源，无需考虑资源的出处和底层的管理。
借助这个系统，能够为各部门提供优势显然的办公系统集成功能，利用各部门的业务数据，将知识共享/知识管理与发布同组织部门的办公流程相结合，并集成到办公协作与知识管理系统中，不仅可以节省大量开支，更重要的是能够产生巨大的价值，实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理，实现知识共享和再利用，从而提高办公水平和效率。
通过OA系统对信息流程的约束，有效进行过程管理，实现管理思想与操作规范有机结合。也就是利用信息技术优化各项业务处理模式，实现各项工作的受理、审批、阅办、报结、存档、督办、查阅等全过程计算机处理，提高办事效率。同时为网上办公积极创造条件，逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡，从有纸运转办公到无纸化办公的转变，从进门办公到网络传输办公模式的进化。
■ 重要待办系统主动推送
■ 重要通知一步到达
■ 展示核心数据报表，提供辅助决策
■ 设定对维度多角度门户，个性化展示门户内容
■ 100%线下业务电子化，实现线上流转
■ 流程完全按照单位实际的业务流程进行定制
■ 提供流程审批效率分析，进一步改善单位办事流程
■ 可以提供第三方系统调用，强化系统间业务流转
■ 通知公告等信息电子化管理，重要信息自动提醒
■ 成果性文档结构化管理，提供便捷而检索工具
■ 生成知识地图，便于用户检索查阅
■ 提供统计功能，利用积分手段促进内部员工共享学习
■ 图形化会议室列表，直观展示会议室占用情况
■ 申请会议室系统自动提示会议室占用情况
■ 支持扫码签到、签退功能，系统自动统计名单
■ 支持上传会议纪要，便于日后查询调用
■ 线上起草红头文件，支持在线编辑功能
■ 支持手写签名以及电子签章用能
■ 线上可以对红头正文进行编辑更改
■ 系统内置红头模板自动套红，简化文书操作
■ 提供统一门户中心服务，集成常见应用系统
■ 提供统一消息管理中心，所有待处理事务集中展示
■ 提供统一身份认证中心，所有业务系统共用同一组织架构
■ 提供统一内容中心，所有业务系统公告统一管理
