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教育与培训

来源:www.qiyukeji.com

系统简介


        旗宇教育培训管理系统是国内教育培训行业领先的管理软件。系统采用了先进的软件技术架构和协同管理的设计思想,蕴含了丰富的培训机构管理思想和管理经验。系统设计以学员管理为核心,以招生管理,排课管理,收费管理为重点,可促进教务部,市场部,财务部的信息交互流转和沟通协作,其应用将大幅提高效率,优化管理,大大提高竞争力。系统已成功应用于少儿英语/艺术,课外辅导,语言培训和成人职业培训。


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解决方案


一、校长决策

1、决策管理优化:

分析学校收支明细,找出业绩差异较大校区背后原因,推广先进校区经验,对业绩较差的校区及时采取改进措施;监控各项市场活动的实际效果,通过投入产出判断各类市场费用的有效性,优化市场部署计算资金投放效果,找准决策布局方向。

2、教学效果优化:

复盘学校续报比例,统计不同校区在某时间段内的老学员续报比例,采取措施提高学员的满意度,从而提升续报率和美誉度;调查教师口碑形象,掌握教师授课情况,提升教师的综合素质,合理优级化和分配师资,持续优化教学效果。

3、课程优化:

分析每门课程的效益,加大对优势课程的投入,打造精品课程,整合课程设计,提高办学质量;挖掘学员的深度需求,分析学员兴趣点,照顾学员对课程的真实感受,从而优化课程设计,增强课程吸引力,提升学校竞争力。


二、招生管理

1、优化跟单质量:

记录意向学员个性化信息,每日自动提醒回访,与客户保持良好的沟通与联系,提升转化率。按学员意向等级管理线索,分析各阶段商机质量,提升咨询师跟单能力;用手机及时录入线索、跟踪回访,不因工作地点与时间错过任何商机。

2、提高客户资源利用率:

线索超期可抢模式,让商机公平分配、自由流动,最大限度挖掘潜在意向学员,提高成交率;全方位分析线索数据,通过数据报表快速掌握客户意向度,调整营销策略,有的放矢的跟踪客户,缩短销售周期。

3、高效实施团队管理:

考核业务人员工作量的重要过程指标,促进定量要求完美落地;哪些人成单率更高?哪些人成单更快?哪些人更合适做大单?业务团队成员特点一目了然;统计业务人员阶段业绩情况,掌握具体人员的业绩趋势变化情况。

4、解析招生生源特点:

为招生提供重要参考,明确主要来源,以便根据具体情况制定招生宣传策略,大幅度提高招生成功率;衡量招生方式的效果,打造高效的招生渠道;加强重点区域的市场投放,查找薄弱地区生源不足的原因,改进招生政策,扩大生源覆盖率。


三、学员管理

1、学员报班流程连贯:

学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;设定学费减免与折扣,找零金额可存入学员个人账户,欠费提醒及时催费,保证教学正常时行;交费成功后可打印相关票据以及课程表。

2、灵活管理学员考勤:

为学员设定专属卡号,上课刷卡清晰记录学员刷卡时间、刷卡地点、所上课程以及剩余课时;支持手动为学员考勤,使学员考勤管理无懈可击,绝无遗漏;记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。

3、实时掌握控学员变动:

时刻关注学员的异动情况,从容处理学员的退班、转班、毕业等操作,管理有条不紊;按照多维度查询学员的变动方式,学员变动情况了如指掌;用柱状图直观体现各班级学员变动的情况,各学员状态一览无余。


四、教学管理

1、教学管理一体化:

学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;按排课课程学员刷卡考勤上课,系统自动扣除课时,并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时,系统自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。

2、一对一管理独立化:

为学员定制一对一独立合同,根据学员自身特点规划课程,兼顾每个学员的实际情况;检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程,系统自动生成排课;报读一对一课程的学员可查询特定时间段内课时消耗情况。

3、教师办公信息化:

授课老师编辑课程教案,层级审核,监控教学内容,保证课堂质量、提升办学水平;随时查看个人课程安排,轻松布置作业,完成授课内容的撰写以及手动为学员考勤等操作;按班级批量点评学员,记录每个学员的课堂表现,激励学员不断进步


五、财务管理

1、清晰记录每一笔学员缴费:

一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。

2、支出管理:

实现教育机构对资金的有效监管,分校活动经费需要上报总部审核,统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项费用


六、库存管理

1、分类管理物品:

将物品按照实际需求分类管理,详细记录每件商品的信息,启动预警功能;清晰查看录入库存物品的所属类别、物品用途、是否预警、可否参与积分、总库存数等详细内容。

2、科学盘点库存:

按校区盘点库存,查看物品总库存数;点击物品名称快速开启预警功能,物品数量预警情况一目了然;一键导出库存盘点明细,以EXCEL表格呈现,方便学校对重要库存数据的保存与管理。

3、清晰记录出入库单:

入每条出入库单的相关负责人,明确分工,落实到人,避免管理混乱。


客户案例


博佳机器人教育系统        沈阳思优佳教育信息咨询有限公司        内蒙古通辽库伦旗第一中学       抚顺宝朗医学设备有限公司



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